個人情報および特定個人情報保護方針

社会保険労務士児玉けい子事務所（以下、当事務所）は、以下のプライバシーポリシーに則り、お客さまの個人情報の保護を図ります。

■個人情報の収集と利用について

当事務所では、個人を識別しうる情報（以下、個人情報）を、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。
当サイトにてお客様にご提供頂いた個人情報は、お客様へのサービス提供・ご案内、ご連絡など、有益なサービスをご提供するためにのみ利用し、これ以外での利用は致しません。お客様の同意を得た場合以外に、第三者に提供もしくは処理を委託することはありません。

■個人情報の共有及び管理について

当事務所がお預かりした個人情報は、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管致します。
個人情報への不正なアクセス、又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、適切な安全策を講じます。

■個人情報の開示についての免責事項

当事務所がお預かりした個人情報は、次の場合にはお客さまのご承諾なく開示・提供を行うことがあります。

• 法令に基づき開示・提供を求められた場合人の生命、身体又は財産、権利利益保護のために必要がある場合であって、お客さまのご承諾を得ることが困難である場合。
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまのご承諾を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
• その他の法令に違反する場合。

■個人情報保護に関するプログラムの継続的改善について

当事務所は適切な個人情報保護をするために、本プライバシーポリシーを継続的に改善致します。

社会保険労務士児玉けい子事務所（以下、当事務所）は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報個人情報等及び当事務所の従業員その他従業者の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報個人情報の適正な取り扱いの確保について当事務所として取り組む本基本方針を定めます。

１．特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当事務所は、個人番号を取扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取扱う体制の整備を行います。

２．安全管理措置について

当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様　の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

３．関係法令・ガイドライン等の遵守について

当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

４．特定個人情報個人情報に関する問合せ窓口

本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、全従業員及びその他従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業員及びその他従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報個人情報保護意識の維持向上を図ります。